Wnioski o rozliczenie dotacji są przyjmowane według terminów określonych w podpisanej UMOWIE. Od dnia wskazanego w §2 pkt 1 (str. 2) nie później niż do dnia określonego §4 pkt 1 (str. 4) - termin końcowy przekazania wniosku o rozliczenie dofinansowania według zapisu umowy.
W wyjątkowych przypadkach, po wcześniejszym ustaleniu z Gminą (minimum 30 dni) jest możliwość złożenia wniosku o rozliczenie dofinansowania przed wyżej wskazanym terminem. W harmonogramie realizacji budżetu gminy wypłata środków na ten program została zaplanowana zgodnie z terminem określonym w §4 pkt 1 (str. 4) umowy.
Ponadto przypominamy, że do wniosku o rozliczenie dofinansowania należy dołączyć:
1. Oryginał faktury:
Zgodnie z Regulaminem – na fakturze winny znajdować się następujące pozycje:
1. Demontaż i likwidacja starego źródła ciepła, (na demontaż jest udzielane dofinansowanie)
2. Zakup i montaż nowego źródła ciepła (producent, model/typ, konkretna moc kotła): kwota netto/ brutto
3. Modernizacja instalacji c.o. w zakresie wynikającym z oceny energetycznej: kwota netto/brutto
2. Potwierdzenie dokonania zapłaty faktury
3. Protokół odbioru podpisany przez Inwestora i Wykonawcę zawierający uproszczony kosztorys wykonanych prac i wysokości poniesionych wydatków (przykładowy kosztorys poniżej) – według dostarczonego formularza lub do pobrania na naszej stronie.
4. Protokół likwidacji starego źródła ciepła – według dostarczonego formularza lub do pobrania na naszej stronie.
5. Dokumentacja techniczna oraz stosowne decyzje/ zezwolenia- jeśli są wymagane tj.
- główna próba szczelności podpisana przez Inwestora i Wykonawcę (wraz z aktualnymi uprawnieniami tj. decyzja o nadanych uprawnieniach oraz zaświadczenie o opłaconej izbie inżynierów) w przypadku wymiany paliwa stałego na paliwo gazowe
- opinia kominiarska dotycząca prawidłowego podłączenia danego typu kotła do sprawnych przewodów i kanałów wentylacyjnych oraz spalinowych
- podbita karta gwarancyjna przez uprawnionego serwisanta z wpisem o pierwszym rozruchu i uruchomieniu urządzenia.
- w przypadku wykonania przyłącza gazowego: prawomocne pozwolenie na budowę/ zgłoszenie we właściwym Wydziale Starostwa Powiatowego w Wieliczce wraz z zawiadomieniem o zakończeniu budowy PINB w przypadku wymiany paliwa stałego na paliwo gazowe
- dokument z którego wynika moc nowego urządzenia grzewczego
6. Atest/ deklaracja dla nowego źródła ciepła -kserokopia aktualnego dokumentu – potwierdzającego spełnienie wymagań EKOPROJEKTU zgodnie z Dyrektywą 2009/125/EC (2009/125/WE) np. kserokopią certyfikatu energetyczno-emisyjnego, wydanego przez laboratorium badawcze posiadające akredytacje Centrum Akredytacji – w przypadku montażu kotła węglowego i na biomasę. - (przykładowe świadectwo poniżej).
| Wniosek o rozliczenie dotacji | Przykładowe świadectwo |
 |
|
| Wzór faktury | Wzór uproszczonego kosztorysu zakupu i zakresu prac |
 |
 |
Rysunek 5 Przykładowa karta energetyczna
